Vor einem längeren Auslandsaufenthalt muss viel erledigt werden. Neben der Planung der eigentlichen Reise gibt es auch vor Antritt viele Vorgaben, Abläufe und Dinge zu beachten. Für eine schnelle Übersicht über diese Dinge, gibt es hier eine Checkliste. Mit der vorrausschauenden Vorbereitung und den korrekten Unterlagen wird der Aufenthalt entspannter.
Zielland: Information beim Auswärtigen Amt
Was Sie mitnehmen oder beachten müssen, hängt stark von dem Reiseland ab. Neben dem Land können die benötigten Reisedokumente auch von der Art des Aufenthalts abhängig sein. So kann ein längerer Aufenthalt im Ausland durch eine Reise, den Beruf, Auslandssemester oder Austauschprogramme für Schüler zustande kommen.
Gesundheitscheck für das neue Land
Ein wichtiger Bestandteil der Planung vor dem Aufenthalt ist das Thema „Gesundheit“. Es empfiehlt sich, sich vor der Reise von seinem Arzt noch einmal gründlich durchchecken zu lassen. So wird sichergestellt, dass man fit genug für die Reise ist. Für manche Länder sind auch bestimmte Impfungen erforderlich. Zudem sollten ärztliche Rezepte angefordert werden und wichtige Medikamente besorgt werden. Neben Tabletten für Vorerkrankungen sind zudem generelle Mittel gegen Kopfschmerzen und Co. sinnvoll für einen langen Aufenthalt im Ausland.
Papierkram: Verträge kündigen
Vor einem Auslandsaufenthalt muss sich um die eigene Wohnung gekümmert werden. Zum einen kann der Mietvertrag rechtzeitig gekündigt werden. Dadurch muss natürlich ein Ort gefunden werden, an dem Möbel und andere Dinge untergestellt und verwahrt werden können. Dies kann in der Garage oder bei Freunden geschehen oder auch in gemieteten, externen Lagerräumen. Je nach der Länge des Aufenthalts und Wohnsituation kann die eigene Wohnung auch zur Zwischenmiete vermietet werden, damit nach dem Anschluss an den Auslandsaufenthalt dort wieder eingezogen werden kann.
Neben dem Mietvertrag gibt es auch viele andere Verträge, die gekündigt werden sollten. Dazu zählen natürlich Strom, Gas und Wasser. Aber auch Telefon-, Internet- und Handyverträge werden während der abwesenden Zeit nicht benötigt. Gleiches gilt für Mitgliedsverträge bei Fitnessstudios oder Abonnements von Zeitschriften. Auch neue Verträge können nötig werden – so soll das eigene Smartphone auch im fremden Netz funktionieren.
Klassiker: Visum und Versicherung
Zu den offensichtlichen Dokumenten gehört natürlich das Visum und die Auslandsversicherung. Ohne dieses ist selbst die Einreise in manche Länder nicht gestattet – geschweige denn der längere Aufenthalt. Details hängen vom Einreiseland ab und sind somit sehr unterschiedlich. Daher sollten Sie sich schon länger im Voraus um die Visumfrage kümmern.
Auch die Versicherung im Ausland muss vor dem Antritt geklärt werden. Dazu zählt unter anderem die Krankenversicherung, Unfallversicherung und Haftpflicht.
Möchtest du während des Aufenthalts beispielsweise Work and Travel oder andere Jobs erledigen, sollte an Bewerbungsunterlagen wie ein Lebenslauf gedacht werden. Mit englischen Bewerbungsunterlagen kann man sich Arbeitgebern im Zielland vorstellen.
Ein internationaler Führerschein ist unabdingbar, falls Sie außerhalb der EU Auto fahren möchten. Eine Sammlung aller wichtigen Telefonnummer (wie Bank, Versicherungen etc.) ist vor der Reise sowie im Ausland nützlich. Zahlungsmittel wie eine Kreditkarte machen das Zahlen und Abheben von Geld in vielen Ländern einfacher. Im Gepäck sollten sich auch bereits Bargeld des Ziellandes befinden.
Checkliste für den Auslandsaufenthalt
Mit dieser Checkliste kriegen Sie einen Überblick, was noch vor dem Antritt erledigt werden muss.
Reisedokumente
• Pass, Personalausweis
• Visum
• Notfallausweis und Kopien von wichtigen Dokumenten
• Flugtickets und Hotelunterlagen
• Internationaler Führerschein
• Internationaler Studentenausweis
• Wichtige Adressen und Telefonnummern
• Bewerbungsunterlagen und Passfotos
• Verträge abmelden (Wohnung, Strom, Internet, GEZ etc.)
• Wohnsitz abmelden
Geld und Versicherungen
• Laufende und offene Rechnungen bezahlen
• Krankenversicherung, Haftpflicht und Unfallversicherung abschließen
• Auslandskonto eröffnen
• Grüne Versicherungskarte beantragen
• Gültigkeit von EC- und Kreditkarte prüfen
• Bargeld in Landeswährung abheben
• Sicherer Beutel oder Portmonee fürs Geld
Gesundheit
• Impfausweis und Impfungen nachholen
• Blutgruppenausweis, Organspendeausweis
• Wichtige Medikamente besorgen
• Routinekontrolle vor Aufenthalt (Hausarzt, Zahnarzt)
• Ärztliche Rezepte besorgen
Wohnung
• Zweitschlüssel hinterlegen
• Mailbox/Anrufbeantworter/Nachsendeantrag einrichten
• Verträge (Gas, Wasser, Strom) kündigen
• Sicherung herausdrehen und Wasser abstellen
Sonstiges
• Reisebücher, Tourplaner und Karten
• Adapter für Steckdosen
• Wörterbuch und Adressen
• Brillen und Kontaktlinsen
• Taschenlampe und Taschenmesser
• Elektrische Geräte (Notebook, Handy, Tablet)
• Abschiedsfeier planen
• Gepäck wiegen
• Transfer zum Flughafen
• Gastgeschenk und Unterkunft in den ersten Tagen sichern
Durch diese Liste verlieren Sie nichts Wichtiges aus dem Kopf. Das richtige Gepäck und eine gründliche Planung machen auch den längeren Auslandsaufenthalt erholsam. Viel Spaß im Ausland!